Leden sponsorcommissie
Commissie
Geplaatst 6 jaar geleden
Functieomschrijving leden Sponsorcommissie
Taken en verantwoordelijkheden commissie(leden):
- Actief werven van nieuwe sponsors.
- Onderhouden van contacten met de bestaande sponsors van de vereniging.
- Opmaken van nieuwe sponsorovereenkomsten en updaten bestaande overeenkomsten.
- Intermediair tussen vereniging en/of leden en de sponsors.
- Signaleren van nieuwe wensen sponsors.
- Indien gewenst; intermediair tussen (potentiële) sponsors en leverancier gesponsorde kleding.
- Indien gewenst; intermediair tussen sponsor en fabrikant reclameborden.
- Actualiseren van verschillende sponsormogelijkheden en sponsorvergoedingen.
- Zorg dragen voor het uitvoeren van de aangegane verplichtingen jegens sponsors.
- Up-to-date houden van de sponsoruitingen op het Plasma TV scherm.
- Ontwikkelen nieuwe sponsormogelijkheden, met name rond “nieuwe media”.
- Promoten binnen de vereniging (leden en commissies) van de verschillende sponsors in het algemeen.
- Organiseren van een sponsorcontactavond, ten minste eens per twee jaar.
- Onderhouden contacten met bestuurslid velden/gebouwen i.v.m. plaatsen of verwijderen van reclameborden.
- Onderhouden contacten met de beheerder(s) van de (gesponsorde) kleding binnen de vereniging om wensen en behoeften op elkaar af te stemmen en daarover afspraken te maken.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren hoofdbestuur inzake sponsoraangelegenheden.
- Maken en verzenden van notulen van de vergaderingen van de commissie.
- Verantwoording afleggen aan hoofdbestuur.
- Onderhouden van contacten met sponsor bij uitblijven van betalingen.
- Voeren van overleg en ondersteunen van Jubileumcommissie bij jubileumvieringen.
Dit totale takenpakket van de Sponsorcommissie wordt verdeeld onder de commissieleden. De commissie vergadert ongeveer 6 maal per jaar