Leden sponsorcommissie

Functieomschrijving leden Sponsorcommissie

Taken en verantwoordelijkheden commissie(leden):

• Actief werven van nieuwe sponsors.
• Onderhouden van contacten met de bestaande sponsors van de vereniging.
• Opmaken van nieuwe sponsorovereenkomsten en updaten bestaande overeenkomsten.
• Intermediair tussen vereniging en/of leden en de sponsors.
• Signaleren van nieuwe wensen sponsors.
• Indien gewenst; intermediair tussen (potentiële) sponsors en leverancier gesponsorde kleding.
• Indien gewenst; intermediair tussen sponsor en fabrikant reclameborden.
• Actualiseren van verschillende sponsormogelijkheden en sponsorvergoedingen.
• Zorg dragen voor het uitvoeren van de aangegane verplichtingen jegens sponsors.
• Up-to-date houden van de sponsoruitingen op het Plasma TV scherm.
• Ontwikkelen nieuwe sponsormogelijkheden, met name rond “nieuwe media”.
• Promoten binnen de vereniging (leden en commissies) van de verschillende sponsors in het algemeen.
• Organiseren van een sponsorcontactavond, ten minste eens per twee jaar.
• Onderhouden contacten met bestuurslid velden/gebouwen i.v.m. plaatsen of verwijderen van reclameborden.
• Onderhouden contacten met de beheerder(s) van de (gesponsorde) kleding binnen de vereniging om wensen en behoeften op elkaar af te stemmen en daarover afspraken te maken.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren hoofdbestuur inzake sponsoraangelegenheden.
• Maken en verzenden van notulen van de vergaderingen van de commissie.
• Verantwoording afleggen aan hoofdbestuur.
• Onderhouden van contacten met sponsor bij uitblijven van betalingen.
• Voeren van overleg en ondersteunen van Jubileumcommissie bij jubileumvieringen.

Dit totale takenpakket van de Sponsorcommissie wordt verdeeld onder de commissieleden. De commissie vergadert ongeveer  6 maal per jaar